技能実習制度に代わる「育成就労制度」の施行により、外国人材への母語での安全教育・技能研修の整備が求められます。
外国人材の教育・定着に多言語ドキュメントは不可欠。
でも現実は、スピード・品質・運用の壁が立ちはだかります。
手順書1冊の翻訳に2〜4週間。工程変更のたびに全言語やり直し。現場は古い手順書のまま作業が進んでいます。
日本語の手順書を渡しても読めない。身振り手振りで教えるのは非効率で、ミスや事故のリスクも高まります。
AI翻訳の精度は高い。でもテキストだけ。図表・写真付きの手順書に手作業で貼り直すのは非現実的です。
安全教育だけでなく、就業規則・福利厚生・社内連絡——外国人材が増えるほど多言語化すべき文書は膨らみます。
Insight Doc Translator は「テキスト翻訳」ではなく「ドキュメント翻訳」。
図表・写真・グラフの配置を保持したまま、ファイル丸ごと多言語に変換します。
PowerPoint・Word・Excel・PDF の図表、写真、グラフの配置を保ったまま、文字だけを訳文に差し替えます。訳文が長くなるスライドは文字サイズを自動で調整します。訳せなかった箇所は件数でお知らせするので、配布前に確認する場所がすぐわかります。
ベトナム語・インドネシア語・ミャンマー語・ネパール語・タガログ語・タイ語・クメール語・中国語（簡体字）・英語など 47 言語。使える言語は翻訳エンジンごとに異なります（例：DeepL はベトナム語・ミャンマー語に未対応）。アプリの対応表で確認してから選べます。
フォルダ内の資料をまとめて翻訳したり、1つの資料を複数の言語へ一度に書き出したりできます。工程や手順が変わったときの作り直しの手間を減らします。
社内用語や現場の言い回しを用語集に登録して訳語を固定。承認した訳は翻訳メモリに残り、次の翻訳で再利用されます。
翻訳した PowerPoint から、Insight Training Studio でナレーションと字幕付きの研修動画を作れます。
日本語の作業手順書・安全教育資料（PowerPoint・Word・Excel・PDF など）をドラッグ＆ドロップ。
翻訳先の言語と翻訳エンジンを選んで翻訳。レイアウトを保ったまま書き出します。
内容を確認して、印刷・配布。スマホで見せたいスライドは PDF でも書き出せます。
組立・加工・検査の作業手順書、品質管理マニュアルを多言語化。多品種対応の改訂にも即座に追従。
安全教育資料・KY活動シート・施工手順書を多言語化。墜落・転落事故の防止に直結。
衛生管理マニュアル・HACCP関連文書を多言語化。食品安全に関わる理解度を確実に向上。
介護手順書・感染対策マニュアルを多言語化。多国籍スタッフの教育品質を標準化。
お手元の資料で、翻訳の仕上がりを確かめてください。
育成就労制度の施行（2027年4月）に向けて、多言語の教材づくりは今から。
PowerPoint（.pptx）、Word（.docx）、Excel（.xlsx / .xls）、PDF、テキスト（.txt / .csv）に対応しています。旧形式の Word（.doc）は、Word で .docx に保存し直してからお使いください。
DeepL・Google・Azure・Claude・Gemini・OpenAI から、言語や用途に合わせてエンジンを選べます。社内用語は用語集で訳語を固定できます。機械翻訳には誤りが含まれることがあるため、安全教育など重要な文書は、翻訳先の言語を読める方の確認を経てから配布してください。
制度施行は2027年4月です。いまある日本語の手順書をそのまま翻訳できるので、作り直しから始める必要はありません。まずは安全教育資料から始めることをお勧めします。
いいえ、Insight Doc Translator は単体でご利用いただけます。研修動画も必要な場合は Insight Training Studio と組み合わせてお使いください。
翻訳する文書の本文は、お客様が選んだ翻訳エンジン（DeepL・Google・Azure・Anthropic・Google Gemini・OpenAI のいずれか）の API へ、お客様ご自身の API キーで直接送られます。弊社のサーバーは経由しません。送られた内容の保存期間や学習への利用は、ご利用の API の契約条件をご確認のうえ、社内で送ってよい文書の範囲を決めてお使いください。PC には翻訳メモリ・AI チャット履歴・操作ログ（本文を含まない）が残ります。環境設定で消去や保存の停止ができます。